Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ В КОМПАНИИ KGHM ZANAM S.A.

Политика обработки персональных данных

25 мая 2018 года вступила в силу Директива Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года относительно защиты физических лиц при обработке персональных данных и свободного обращения таких данных, а также отмены Директивы 95/46/WE («Общие положения о защите данных» – далее: RODO). Директива накладывает ряд новых обязательств на все субъекты, которые собирают, обрабатывают и используют персональные данные.

В компании KGHM ZANAM S.A. мы рассматриваем заботу о персональных данных как высший приоритет. Ниже приведена Политика обработки персональных данных, в которой мы сообщаем, с какой целью собираются персональные данные, какие обязательства возлагаются на Администратора данных и каковы ваши права в связи обработкой персональных данных.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Администратор: KGHM ZANAM S.A. (Компания)

Персональные данные: вся информация об идентифицированном физическом лице или лице, которое можно идентифицировать посредством одного или нескольких факторов, определяющих физическую, физиологическую, генетическую, психическую, экономическую, культурную или социальную идентичность физического лица, включая IP-адрес устройства, данные о местоположении, интернет-идентификатор и информацию, полученную при помощи файлов куки и других подобных технологий.

Политика: настоящая Политика обработки персональных данных.

RODO: Директива Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года относительно защиты физических лиц при обработке персональных данных и свободного обращения таких данных, а также отмены Директивы 95/46/WE.

ОБРАБОТКА ДАННЫХ АДМИНИСТРАТОРОМ

Администратор собирает и обрабатывает персональные данные в соответствии с действующим законодательством, в том числе, с требованиями RODO и содержащимися в них принципами обработки данных.

Администратор обеспечивает прозрачность обработки персональных данных, в частности, всегда информирует о предстоящей обработке данных в момент их сбора, в том числе о целях и правовом основании обработки (например, при заключении договора продажи товаров или услуг). Администратор заботится о том, чтобы данные собирались только в объёме, необходимом для реализации указанной цели, и обрабатывались только в течение периода, в течение которого это необходимо.

Обрабатывая персональные данные, Администратор обеспечивает их безопасность и конфиденциальность, а также доступ к информации об обработке лицам, которых данные касаются. Если, несмотря на принятые меры безопасности, произойдёт нарушение защиты персональных данных (например, «утечка» или потеря данных), Администратор проинформирует субъекты данных о таком событии, в соответствии с обязательными правилами.

ЦЕЛИ, ОСНОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ПОЛУЧЕННЫЕ ПРИ ВИЗУАЛЬНОМ МОНИТОРИНГЕ

Ниже мы представляем информацию о правилах функционирования системы мониторинга, который проводится в компании KGHM ZANAM S.A.

В связи с функционированием мониторинга на территории компании KGHM ZANAM S.A. информируем, что:

Администратором персональных данных – то есть, полученного изображения – является компания KGHM ZANAM S.A. со штаб-квартирой в Польковице ул. Копальняна, 7 (Polkowicе ul. Kopalnianа 7).
Администратор данных назначил Инспектора по защите данных, с которым вы можете связаться по электронной почте: iod@kghmzanam.com или при помощи письма с пометкой: «Инспектору по защите данных».
Мониторинг применяется для защиты имущества, обеспечения безопасности на территории Компании, наблюдения за производством и сохранения в тайне информации, раскрытие которой могло бы нанести Компании ущерб, что является основанием для обработки данных, так как представляет собой юридически обоснованный интерес Администратора – ст. 6 абз. 1 f) RODO.
Мониторингу подлежат лица, находящиеся на территории Компании либо в её непосредственной близости. Камеры наблюдения автоматически записывают изображение без звука, с сохранением информации о времени и месте записи.
Наблюдение не ведётся в санитарных помещениях, раздевалках, столовых, курилках и помещениях, предоставленных профсоюзным организациям.
На зданиях, в которых ведётся наблюдение, на входах в здания или вблизи территории, охваченной системой мониторинга, размещены таблички с пиктограммой камеры.
Мониторинг работает круглосуточно.
Записи камер наблюдения будут храниться до их перезаписи не более 30 дней или до завершения судебного производства, проводимого в соответствии с законом в случаях, когда видеозаписи являются доказательством в судебном производстве, или когда Администратор получил информацию, что записи системы мониторинга могут быть доказательством в судебном производстве.
Получателем персональных данных будут компании, предоставляющие услуги по охране имущества и обслуживанию устройств мониторинга, а в обоснованных случаях правоохранительные и административные органы в соответствии с действующим законодательством.
Доступ к изображению и записям мониторинга имеют: Администратор систем, уполномоченные сотрудники Администратора и лица, предоставляющие услуги по охране имущества и обслуживанию устройств мониторинга. Эти лица обязаны соблюдать конфиденциальность и законодательство о защите персональных данных и тайне информации.
Данные с камер наблюдения могут быть предоставлены только в обоснованных случаях уполномоченным органам в рамках проводимых судебных производств после подачи ими письменного запроса Администратору данных. В этом случае данные записываются на съёмный носитель (флэш-накопитель, диск DVD) и передаются уполномоченным органам исключительно под расписку о получении данных.
Для записей и данных, обрабатываемых в системе мониторинга, применяются соответствующие средства защищающие обработку этих данных, в частности, для предотвращения их потери или незаконного распространения, а также для предотвращения доступа к данным неуполномоченным лицам.
Лицо, зарегистрированное системой мониторинга, имеет право:

доступа к персональным данным,
исправления персональных данных,
удаления персональных данных,
ограничения обработки данных,
возражения против обработки данных.

Относительно реализации этих прав можно связаться с инспектором по защите данных компании KGHM ZANAM S.A.
Лицо, зарегистрированное в системе мониторинга, имеет право подать жалобу в орган надзора – Председателю Управления охраны персональных данных – в случае установления фактов нарушения защиты данных.

ОБРАБОТКА ДАННЫХ ЛИЦ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ТЕРРИТОРИИ КОМПАНИИ / ВХОДЯЩИХ НА ТЕРРИТОРИЮ КОМПАНИИ В ПОЛЬКОВИЦЕ И В ЛЕГНИЦЕ

В связи с вашим входом на территорию компании KGHM ZANAM S.A. сообщаем вам, что:

Администратором персональных данных является компания KGHM ZANAM S.A. со штаб-квартирой в Польковице ул. Копальняна, 7 (Polkowicе ul. Kopalnianа 7).
Администратор данных назначил Инспектора по защите данных, с которым вы можете связаться по электронной почте: iod@kghmzanam.com или при помощи письма с пометкой: «Инспектору по защите данных».
Персональные данные (имя и фамилия, номер удостоверения личности и орган, выдавший документ) обрабатываются для защиты имущества и обеспечения безопасности на территории Компании, что является основанием для обработки данных, так как представляет собой юридически обоснованный интерес Администратора – ст. 6 абз. 1 f) RODO.
Предоставление персональных данных является условием для входа на территорию компании KGHM ZANAM S.A. в Польковице и в Легнице.
Персональные данные будут обрабатываться в течение 1 года с момента их получения.
Получателем персональных данных будут компании, предоставляющие услуги по охране имущества, а в обоснованных случаях правоохранительные и административные органы в соответствии с действующим законодательством.
Имеются следующие права, связанные с обработкой персональных данных:

доступа к персональным данным,
исправления персональных данных,
удаления персональных данных,
ограничения обработки данных,
возражения против обработки данных.

Относительно реализации этих прав можно связаться с инспектором по защите данных компании KGHM ZANAM S.A.
Вы имеете право подать жалобу Председателю управления по защите персональных данных, если узнали, что Администратор нарушил правила защиты персональных данных.

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЛИЦ, ОБРАЩАЮЩИХСЯ К СОТРУДНИКАМ КОМПАНИИ ПО ТЕЛЕФОНУ, НАПРАВЛЯЮЩИХ ВОПРОСЫ КОМПАНИИ В ПИСЬМАХ ИЛИ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

В случае обращения к Администратору по обычной или электронной почте, не связанного с услугами, предоставляемыми отправителю, заключённым с ним договором или какими-либо другими отношениями с Администратором, персональные данные, содержащиеся в этой корреспонденции, обрабатываются исключительно для целей связи и рассмотрения вопроса, к которому относится переписка. Администратор обрабатывает только персональные данные, имеющие отношение к вопросу, к которому относится переписка. Вся корреспонденция хранится таким образом, чтобы обеспечить безопасность содержащихся в ней персональных данных (и другой информации) и доступна только уполномоченным лицам.

В связи с вышесказанным информируем, что:

Администратором персональных данных является компания KGHM ZANAM S.A. со штаб-квартирой в Польковице ул. Копальняна, 7 (Polkowicе ul. Kopalnianа 7).
Администратор данных назначил Инспектора по защите данных, с которым вы можете связаться по электронной почте: iod@kghmzanam.com или при помощи письма с примечанием: «Инспектору по защите данных».
Персональные данные обрабатываются с целью поддержания переписки с Администратором, имеющей отношение к его хозяйственной деятельности, что является основанием для обработки данных, являющимся юридически обоснованным интересом Администратора – ст. 6 абз. 1 f) RODO.
Предоставление персональных данных необходимо для того, чтобы можно было связаться с отправителем, рассмотреть вопрос и ответить на него.
Оговорка относительно незатребованной корреспонденции: Обращаем ваше внимание, что мы отвечаем не на все письма (как бумажные, так и электронные), полученные Администратором.
Персональные данные обрабатываются в течение времени, необходимого для достижения цели обработки, которая была указана выше, а затем хранятся в архивных целях в течение 1 года.
Получателем персональных данных будут компании, предоставляющие ИТ-услуги и почтовые/курьерские услуги.
Имеются следующие права, связанные с обработкой персональных данных:

доступа к персональным данным,
исправления персональных данных,
удаления персональных данных,
ограничения обработки данных,
право на возражение против обработки данных; в этом случае мы прекратим обработку ваших данных для указанных выше целей, кроме случаев, когда мы можем доказать, что в отношении этих данных у нас есть юридически обоснованные основания, которые имеют приоритет над вашими интересами, правами и свободами, или эти данные могут потребоваться нам для проведения расследований или защиты от претензий.

Относительно реализации этих прав можно связаться с инспектором по защите данных компании KGHM ZANAM S.A.
Вы имеете право подать жалобу Председателю управления по защите персональных данных, если узнали, что Администратор нарушил правила защиты персональных данных.

В случае обращения к Администратору по телефону по вопросам, не связанным с заключённым договором или выполнением заказов, Администратор может запросить персональные данные только в том случае, если это будет необходимо для рассмотрения вопроса, к которому относится обращение. В таком случае правовой основой является юридически обоснованный интерес Администратора (ст. 6 абз. 1 f RODO), заключающийся в необходимости рассмотрения вопроса, связанного с его хозяйственной деятельностью.

НАБОР ПЕРСОНАЛА

В ходе найма на работу Администратор ожидает предоставления персональных данных только в той степени, которая определена в положениях трудового законодательства (ст. 6 абз. 1 с RODO в связи со ст. 22¹ § 1 Трудового кодекса), т.е.: имя (имена) и фамилия, дата рождения, контактные данные, образование, профессиональная квалификация, предыдущие места работы. Поэтому не следует предоставлять больше информации. Основанием для обработки данных в этом объёме является юридически обоснованный интерес Администратора, который заключается в проверке квалификации и навыков кандидатов на работу и определении условий для возможного сотрудничества (ст. 6 абз. 1 f RODO). В случае, если поданное заявление содержит дополнительные данные, выходящие за рамки, указанные в трудовом законодательстве, их обработка будет основываться на согласии кандидата (ст. 6 абз. 1 а RODO), выраженном однозначным подтверждающим действием, которым является предоставление кандидатом соответствующих документов. Если в поданном заявлении содержится информация, не соответствующая цели найма на работу, она не будет использоваться и учитываться в процессе набора.

В связи с вышесказанным информируем, что:

Администратором персональных данных является компания KGHM ZANAM S.A. со штаб-квартирой в Польковице ул. Копальняна, 7 (Polkowicе ul. Kopalnianа 7).
Администратор данных назначил Инспектора по защите данных, с которым вы можете связаться по электронной почте: iod@kghmzanam.com или при помощи письма с пометкой: «Инспектору по защите данных».
Персональные данные обрабатываются с целью:

оценки квалификации кандидата для работы на определённой должности,
оценки способностей и навыков кандидата, необходимых для работы на определённой должности,
выбора подходящего лица для приёма на работу.

Предоставление персональных данных вытекает из 22¹ Трудового кодекса. Следствием непредоставления этих данных является невозможность рассмотреть вашу кандидатуру в проводимом Администратором процессе набора персонала. Предоставление персональных данных в большем объёме, чем указано в положениях трудового законодательства, является добровольным.
Персональные данные обрабатываются в течение времени, необходимого для завершения процесса набора персонала, а в случае согласия на обработку ваших персональных данных для осуществления набора персонала в будущем – на протяжении периода, определённого Администратором.
Получателем персональных данных будут компании, предоставляющие Администратору ИТ-услуги.
Имеются следующие права, связанные с обработкой персональных данных:

доступа к персональным данным,
исправления персональных данных,
удаления персональных данных,
ограничения обработки данных,
возражения против обработки данных из-за особенностей вашей ситуации – в тех случаях, когда данные обрабатываются на основе юридически обоснованного интереса Администратора,
право на перенос данных, то есть право на получение персональных данных в общеупотребительном структурированном формате, пригодном для машинной обработки. Вы можете переслать эти данные другому администратору данных или потребовать, чтобы Администратор передал эти данные другому администратору; однако Администратор сделает это только в том случае, если технически возможна такая передача – право на перенос данных распространяется только на те данные, которые обрабатываются на основе согласия,
право отозвать согласие в любой момент, что не влияет на законность обработки, выполненной до этого отзыва.

Относительно реализации этих прав можно связаться с инспектором по защите данных компании KGHM ZANAM S.A.
Вы имеете право подать жалобу Председателю управления по защите персональных данных, если узнали, что Администратор нарушил правила защиты персональных данных.

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В СВЯЗИ С УЧАСТИЕМ В ТЕНДЕРНОМ ПРОЦЕССЕ, ПРОВОДИМОМ КОМПАНИЕЙ KGHM ZANAM S.A. ВНЕ СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ ЗАКУПОК

В рамках тендерного процесса вне системы поддержки закупок Администратор обрабатывает следующие категории персональных данных: имя и фамилия, должность, профессиональная квалификация, служебные контактные данные: электронная почта, номер стационарного и мобильного телефона, название субъекта и организационной единицы, номер удостоверения личности.

В связи с вышесказанным информируем, что:

Администратором персональных данных является компания KGHM ZANAM S.A. со штаб-квартирой в Польковице ул. Копальняна, 7 (Polkowicе ul. Kopalnianа 7).
Администратор данных назначил Инспектора по защите данных, с которым вы можете связаться по электронной почте: iod@kghmzanam.com или при помощи письма с пометкой: «Инспектору по защите данных».
Персональные данные обрабатываются с целью проведения тендера.
Правовой основой для обработки персональных данных является юридически обоснованный интерес Администратора, заключающийся в выборе наиболее выгодного коммерческого предложения (статья 6, абз. 1 f RODO).
Персональные данные будут обрабатываться до завершения тендера/закупок, а затем они будут храниться в архивных целях в течение 5 лет, а если в результате выбора предложения будет заключён договор – в течение 5 лет после окончания налогового года, в котором завершится выполнение договора, но не ранее чем закончится срок исковой давности по претензиям, вытекающим из него.
Предоставление персональных данных является добровольным, но является необходимым условием для участия в тендерном процессе.
Получателем персональных данных будет инвестор, для которого выполняется работа.
Имеются следующие права, связанные с обработкой персональных данных:

доступа к персональным данным,
исправления персональных данных,
удаления персональных данных,
ограничения обработки данных,
право на возражение против обработки данных.

Относительно реализации этих прав можно связаться с инспектором по защите данных компании KGHM ZANAM S.A.
Вы имеете право подать жалобу Председателю управления по защите персональных данных, если узнали, что Администратор нарушил правила защиты персональных данных.

СБОР ДАННЫХ В СВЯЗИ С ВЫПОЛНЕНИЕМ ДОГОВОРОВ

В случае сбора данных для целей, связанных с выполнением конкретного договора, Администратор предоставляет Субъекту данных подробную информацию, касающуюся обработки его персональных данных во время заключения договора или во время получения персональных данных в случае, если обработка является необходимой, чтобы до заключения договора Администратор предпринял какие-то действия по запросу Субъекта данных.

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ И КОНТРАГЕНТОВ, СОТРУДНИЧАЮЩИХ С АДМИНИСТРАТОРОМ

В связи с заключением коммерческих договоров в связи с проводимой им хозяйственной деятельностью Администратор получает от контрагентов/клиентов данные лиц, участвующих в выполнении таких договоров (например, уполномоченных контактных лиц, лиц составляющих заказы, выполняющих поручения и т. п.). Объём передаваемых данных в каждом случае ограничивается до уровня, необходимого для выполнения договора, и обычно не содержит ничего, кроме имени и служебных контактных данных. В таких случаях персональные данные обрабатываются с целью реализации юридически обоснованного интереса Администратора и его контрагента (статья 6, абз. 1 f RODO), заключающегося в обеспечении правильного и эффективного выполнения договора. Такие данные могут быть переданы третьим лицам, участвующим в выполнении договора, а также субъектам, получающим доступ к данным на основании положений об открытой публичной информации и на основании процедур, основанных на законодательстве о государственных закупках, в объёме, предусмотренном этими положениями. Данные обрабатываются в течение периода, необходимого для реализации вышеуказанных интересов и выполнения обязанностей, вытекающих из законодательства.

В связи с вышесказанным информируем, что:

Администратором персональных данных является компания KGHM ZANAM S.A. со штаб-квартирой в Польковице ул. Копальняна, 7 (Polkowicе ul. Kopalnianа 7).
Администратор данных назначил Инспектора по защите данных, с которым вы можете связаться по электронной почте: iod@kghmzanam.com или при помощи письма с пометкой: «Инспектору по защите данных».
Персональные данные (имя и фамилия, а также название организации-работодателя, номер контактного телефона, адрес электронной почты) обрабатываются с целью идентификации лиц, уполномоченных выполнять задачи по Договору, в том числе имеющих доступ к конфиденциальной информации компании KGHM ZANAM S.A.
Таким образом, персональные данные обрабатываются на основе юридически обоснованного интереса Администратора, связанного с вышеуказанной целью, то есть обеспечением правильного выполнения Договора и обеспечением безопасности конфиденциальной информации (коммерческой тайны) – статья 6, абз. 1 f) RODO.
Раскрытие персональных данных для целей, описанных выше, является добровольным, но предоставление персональных данных является условием, которое позволяет допустить лицо к выполнению задач, определённых Договором.
Персональные данные будут обрабатываться в течение периода, необходимого для выполнения Договора и расчётов по нему, а затем будут храниться в течение периода, вытекающего из срока давности и обязательства сохранять конфиденциальность (если было подписано соответствующее соглашение), а также с учётом налогового законодательства.
Персональные данные могут быть переданы субъектам, уполномоченным законом, а также субъектам и их сотрудникам, которые предоставляют нам услуги, требующие доступа к вашим данным, в том числе: юридические, финансовые, бухгалтерские и ИТ-услуги.
Имеются следующие права, связанные с обработкой персональных данных:

доступа к персональным данным,
исправления персональных данных,
удаления персональных данных,
ограничения обработки данных,
право на внесение возражений против обработки данных из-за особой ситуации – так как мы обрабатываем данные на основе нашего юридически обоснованного интереса, описанного выше.

Относительно реализации этих прав можно связаться с инспектором по защите данных компании KGHM ZANAM S.A.
Вы имеете право подать жалобу Председателю управления по защите персональных данных, если Вы узнали, что Администратор нарушил распоряжения о защите персональных данных.

СБОР ДАННЫХ В ДРУГИХ СЛУЧАЯХ

В связи проводимой деятельностью Администратор также собирает персональные данные в других случаях – например, в процессе поддержания постоянных деловых контактов, во время деловых встреч, на отраслевых мероприятиях или путем обмена визитными карточками – с целью установления и поддержания деловых контактов. Правовой основой для обработки в этом случае является юридически обоснованный интерес Администратора (ст. 6 абз. 1 f RODO), заключающийся в создании сети контактов в связи с проводимой деятельностью. Персональные данные, собранные в таких случаях, обрабатываются только для той цели, для которой они были собраны, а Администратор обеспечивает их соответствующую защиту.

ПОЛИТИКА КУКИ

Веб-сайт может автоматически собирать только информацию, содержащуюся в файлах куки.
Файлы куки являются текстовыми файлами, которые хранятся на конечном устройстве пользователя сайта. Они предназначены для пользования страницами сайта. Прежде всего, они содержат название веб-сайта своего происхождения, свой уникальный номер и время хранения на конечном устройстве. Файлы куки могут облегчить пользование веб-сайтом, например, запомнив предпочтения пользователя, когда он возвращается на сайт. Веб-сайт не использует файлы куки для получения личной информации с компьютера пользователя, которая не была отправлена в файле куки.
Пользователь может в любое время изменить настройки своего браузера, чтобы заблокировать использование файлов (куки) или каждый раз получать информацию об их размещении на своём устройстве. Другие доступные опции можно проверить в настройках вашего веб-браузера. Следует помнить, что большинство браузеров по умолчанию настроены на сохранение файлов (куки) на конечном устройстве.
Информация о настройках веб-браузеров доступна в его меню (помощь) или на сайте его производителя.

Политика конфиденциальности

О компании